会計データ入力作業の省力化
会計データの入力は単純作業で、入力をできるだけ省力化したいと思いつつ入力
作業をされている方も多いと聞いています。
会計データ入力作業が嫌いな方むけの省力化方法を下記に説明します。
エプソン製 財務応援スーパーでの処理例
（１） 前期の決算月の１ヶ月分、又は前月仕訳データの１ヶ月分を当月仕訳に反映
１．財務応援スーパーで入力した仕訳データを、１ヶ月分仕訳テキストファイル作成で、
エクセル形式する。エクセルでそのファイルを読込み。毎月発生するデータを残し
後は削除する。
例 家賃 リース代金、借入金返済、利息、電気、電話、水道、ガス代、掃除、
レンタル器具、給与、保守、新聞代等、毎月発生するものだけを残しておく。
エクセルで仕訳されていますので、毎月金額変更のない仕訳は、文字を赤印に
しておく。
２．エクセルの置き換えで、年 、月 を 入力仕訳年月にする。
３．預金通帳、領収書等、毎月発生する会計資料を集める。
預金通帳に毎月発生する金額にサインペンでマークする。
４．エクセル仕訳ファイルと、預金通帳・領収書等、日付、金額の違っている
部分だけ訂正する。
５．訂正が終わったらエクセルファイルに名前を付けて、４月.CSV CSV形式と
４月.XLS 形式で登録する。
６．エプソンの財務応援スーパーでテキスト取り込みをすると仕訳が完成します。
毎月、発生する仕訳が多ければ多いほど楽になります。この処理は、摘要の入力、
科目の入力が必要ないので、その分だけ入力が合理化できます。翌月は、再度
エクセルのファイルを呼び出して、２番から繰り返すだけでいい。
（２）
半年に１回又は年１回の入力をされる場合
１．財務応援スーパーの仕訳データをエクセル化した後、毎月発生するデータを
残し後は削除する。エクセルで仕訳されていますので、毎月金額変更のない
仕訳は、文字を赤印にしておく。
２．エクセル上に月単位で１行あけて（修正が楽になります）６ヶ月又は１２ヶ
月分コピーする。６ヶ月分又は１２ヶ月分の、日付、金額のみを修正する。
修正後１行あけた空白行を削除して仕訳データ行を詰める。
エクセルで 仕訳.CSV と 仕訳.XLSで登録。
３．財務応援スーパーでエクセル仕訳データ（CSV形式）の取り込みをする。
６ヶ月又は１２ヶ月分の毎月発生する。仕訳データ入力の終わり。
（３）
１年分先行入力（新規会計年度を例に説明）
１．最初にエプソン財務応援スーパーで、前年度の決算月のデータをエクセル化
する。毎月発生する仕訳だけを残して削除
２．エクセルの摘要の欄に毎月金額の変更のない仕訳は ？ １つ 入力。 毎
月発生するが金額が違う仕訳は ？？ を 摘要の欄に入力。エクセル上に
１２ヶ月分コピーする（１ヶ月単位で１行あけると修正が楽である）１２ヶ
月分の年、月を修正する。
修正後１行あけた空白行を削除して仕訳データ行を詰める。
エクセルで 仕訳.CSV と 仕訳.XLSで登録。
３．財務応援スーパーでエクセル仕訳データ（CSV形式）の取り込みをする。
４．入力月がきたら、財務応援スーパーの高速入力の仕訳検索で ？ の
仕訳を検索する。 （４月なら４月分だけの ？ を検索する）
摘要に ？ １つ入っている仕訳は日付のみ修正。 ？？ が２つ入って
いる仕訳は、日付と金額を修正。修正後 ？ ？？ は 消して下さい。
５．４の作業を毎月繰り返す。
後は不定期的に発生する仕訳を入力。企業によって違いますが、毎月発生する
仕訳は結構あります。ここにあげたのは一例ですが、エクセルで仕訳加工を覚
えるとチェックが簡単です。また、手入力が少なくなりますので入力ミスが少
なくなります。財務応援スーパーに仕訳転送する前に、エクセルで金額チェッ
クすることができますので、仕訳入力精度が非常に高くなります。
多くの企業、会計事務所で従来の１つ１つ丁寧に仕訳を入力されている方が
多いかと思います。単純入力から、工夫入力に切替することをお薦め致します。
（株）日本オフィスネット
和田 純
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